Juridisch Secretaresse
Stek Amsterdam
Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal één jaar relevante werkervaring
- Goed kunnen werken met het Office-pakket
- Zorgvuldig, servicegericht, doortastend en communicatief sterk
- Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift
- Flexibel, makkelijk in de omgang en open minded
Wat krijg je?
- €2.000 - €3.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Mogelijke bonus bij een goede beoordeling
- 32 tot 40-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- Diverse opleidingen mogelijk
- Lekkere lunches, bedrijfsuitjes, bij genoeg animo sportieve uitdagingen en gezellige kantoorborrels
Wat doe je?
- 50% Documentatie opstellen
- 20% Originele documentatie verzamelen
- 10% Postverwerking
- 20% Overige ad hoc-taken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Juridisch Secretaresse bij Stek ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de advocaten. Je verricht zowel kleine als grote taken, waarbij het altijd van belang is dat je secuur te werk gaat. Ook is het belangrijk dat je goed kunt prioriteren, aangezien je regelmatig veel verzoeken op een dag krijgt (soms ook met strakke deadlines). Dit vereist flexibiliteit en een open houding. Tegelijkertijd ben je ondernemend en neem je ook werk uit handen zonder dat dit van je gevraagd wordt.
Stek werkt met allerlei documentatie, zoals overeenkomsten en handtekeningenpagina's, dus hier krijg je veel mee te maken. Denk hierbij aan het verzamelen van alle originele documenten en het opstellen van documentatie. Bij overeenkomsten voeg je bijvoorbeeld alle informatie op een overzichtelijke, nette manier samen en maak je hier één overeenkomst van voor alle partijen. Verder komt het voor dat een verlopen of oude overeenkomst moet worden geactualiseerd of in een andere huisstijl moet worden gezet.
Daarnaast ben je bezig met postverwerking in samenwerking met koeriers en de financiële afdeling. Ook komen er talloze kleine ad hoc-taken op je pad, bijvoorbeeld juridische vakbladen aanvragen, printwerkzaamheden en insolventiechecks. Verder gaan advocaten regelmatig naar congressen of andere advocatenkantoren; hiervoor regel je het vervoer en maak je een planning.
Je kunt op verschillende afdelingen werken als Juridisch Secretaresse, bijvoorbeeld Corporate, Finance of Litigation. Wel is het belangrijk dat je bij kunt springen op andere afdelingen binnen Stek als dit nodig is.
Als je het leuk vindt om advocaten te ondersteunen, secuur te werken en je het niet erg vindt om soms 'nee' te zeggen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Tijdens een geslaagde werkdag loop je bij een advocaat binnen en vraag je om inhoudelijke uitleg over een interessante zaak. De advocaten vinden dit alleen maar leuk en nemen de tijd voor je (als ze tijd hebben), wat fijn is.
Op een minder leuke werkdag moet je veel print- en scanwerkzaamheden doen. Niet het meest interessante werk, maar het is wel van belang dat je dit secuur en netjes doet.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Werkoverleg
- Lunch
- Documentatie opstellen
- Documentatie opstellen
- Scannen, printen en inbinden
- Originele documentatie verzamelen
- Ad hoc-taken
- Originele documentatie verzamelen
-
- Scannen, printen en inbinden
- Scannen, printen en inbinden
- Scannen, printen en inbinden
- Postverwerking
- Lunch
- Documentatie opstellen
- Ad hoc-taken
- Originele documentatie verzamelen
- Documentatie opstellen
-
- Postverwerking
- Lunch
- Juridische vakbladen aanvragen
- Documentatie opstellen
- Ad hoc-taken
- Documentatie opstellen
- Originele documentatie verzamelen
- Originele documentatie verzamelen
- Overleg advocaat
- Planning maken + vervoer regelen voor reis advocaat
-
- Documentatie opstellen
- Werkoverleg
- Lunch
- Documentatie opstellen
- Ad hoc-taken
- Documentatie opstellen
- Originele documentatie verzamelen
- Originele documentatie verzamelen
- Postverwerking
-
- Zaak bespreken met advocaat
- Documentatie opstellen
- Borrel
- Lunch
- Juridische vakbladen aanvragen
- Postverwerking
- Documentatie opstellen
- Originele documentatie verzamelen
- Ad hoc-taken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Afhankelijk van de groei en ontwikkeling van Stek zijn vervolgstappen bespreekbaar.
Werken bij Stek
Stek is een advocatenkantoor gevestigd op het Leidseplein in Amsterdam. Stek is in 2005 opgericht door een team van vijf advocaten en is inmiddels uitgegroeid tot een kantoor van circa zeventig advocaten. Wij zijn gespecialiseerd in ondernemingsrecht, financieringen, geschillenbeslechting en mededinging & gereguleerde markten. Binnen deze praktijkgebieden zijn wij actief in alle sectoren van de economie. Daarnaast hebben wij multidisciplinaire teams met een specifieke focus op energie & nutsbedrijven, luchtvaart & transport, technologie en zorg. Onze advocaten hebben een brede ervaring binnen de advocatuur en het bedrijfsleven, nationaal en internationaal. Wij werken in kleine teams en zijn gericht op het geven van praktisch, daadkrachtig en persoonlijk juridisch advies van de hoogste kwaliteit.
- Kantoor in hartje Amsterdam
- 90+ werknemers
- Internationaal actief
- Dispute Resolution, Competition & Regulated Markets, Corporate M&A, Corporate Energy, Banking & Finance
- Focus op de energie- en luchtvaartsectoren