Office Manager en MT-Assistent
Stek Amsterdam
Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau
- 3 jaar relevante werkervaring
- Goede kennis Microsoft Office
- Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
- Organisatorisch sterk
- Verantwoordelijk, initiatiefrijk, accuraat en dienstbaar
Wat krijg je?
- € 3.000-€ 4.000 bruto p/m (+bonus)
- 40-urige werkweek
- 26 vakantiedagen (bij fulltime)
- Diverse opleidingen mogelijk
- Lekkere lunches, bedrijfsuitjes, bij genoeg animo sportieve uitdagingen en gezellige kantoorborrels
Wat doe je?
- 15% Vergaderingen MT voorbereiden, bijwonen en (beknopt) vastleggen
- 40% Ondersteunen MT bij uitvoerende werkzaamheden
- 45% Office Management taken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Office Manager en MT-Assistent bij Stek ondersteun je het MT-team bestaande uit twee partners en de Operationeel Directeur. Je plant vergaderingen in, woont deze bij, notuleert de belangrijkste zaken en zorgt voor de operationele voortgang. Ook plan je afspraken in en regel je de benodigde zaken eromheen. Daarnaast vervul je Office Management taken zoals het bestellen van drukwerk, beantwoorden van algemene telefoontjes, het kopen van cadeautjes, organiseren van borrels en events (zowel intern als voor cliënten), de inkoop van kantoorartikelen en huisvestingszaken (koeling/verwarming, alarm, interne verhuizingen, etc.).
Het kantoor heeft een partnergroep van 16 partners en er zijn in totaal 90 collega’s.
Als je het leuk vindt om veel verschillende dingen te regelen, je goed kunt organiseren en je de juiste prioriteiten kunt stellen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Een leuke dag is lekker afwisselend. In de ochtend ondersteun ik het MT bij diverse zaken en in de middag help ik andere collega’s met verschillende vragen en het organiseren van activiteiten/werkzaamheden.
Een dag is minder leuk als ik veel zaken tegelijk moet afhandelen. Er komen teveel vragen binnen waardoor het chaotisch wordt.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Voorbereiden MT-overleg
- Lunch
- Weekagenda doornemen met Operationeel Directeur
- Afspraken MT inplannen
- Mails beantwoorden
- Ad hoc kantoorzaken
- Mails beantwoorden
-
- MT-Overleg
- Voorbereiden Partneroverleg
- Lunch
- Mails beantwoorden
- Afspraken MT inplannen
- Ad hoc kantoorzaken
- Operationeel Directeur ondersteunen
- Mails beantwoorden
-
- Lunch
- Mails beantwoorden
- Afspraken MT inplannen
- Ad hoc kantoorzaken
- Mails beantwoorden
- Partner ondersteunen
- Offertes aanvragen voor nieuwe kantoorartikelen
- Operationeel Directeur ondersteunen
-
- Partneroverleg
- MT-overleg
- De besproken actiepunten uit beide overleggen opschrijven en verspreiden
- Mails beantwoorden
- Afspraken MT inplannen
- Operationeel Directeur ondersteunen
- Mails beantwoorden
-
- Kantoorborrel
- Lunch
- Kantoorartikelen inventariseren en bestellen
- Mails beantwoorden
- Interne verhuizing regelen
- Ad hoc kantoorzaken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Afhankelijk van de groei en ontwikkeling van Stek zijn vervolgstappen bespreekbaar.
Werken bij Stek
Stek is een advocatenkantoor gevestigd op het Leidseplein in Amsterdam. Stek is in 2005 opgericht door een team van vijf advocaten en is inmiddels uitgegroeid tot een kantoor van circa zeventig advocaten. Wij zijn gespecialiseerd in ondernemingsrecht, financieringen, geschillenbeslechting en mededinging & gereguleerde markten. Binnen deze praktijkgebieden zijn wij actief in alle sectoren van de economie. Daarnaast hebben wij multidisciplinaire teams met een specifieke focus op energie & nutsbedrijven, luchtvaart & transport, technologie en zorg. Onze advocaten hebben een brede ervaring binnen de advocatuur en het bedrijfsleven, nationaal en internationaal. Wij werken in kleine teams en zijn gericht op het geven van praktisch, daadkrachtig en persoonlijk juridisch advies van de hoogste kwaliteit.
- Kantoor in hartje Amsterdam
- 90+ werknemers
- Internationaal actief
- Dispute Resolution, Competition & Regulated Markets, Corporate M&A, Corporate Energy, Banking & Finance
- Focus op de energie- en luchtvaartsectoren